Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Zeitraum nachmittags (15-20 Std.)

In der Rolle als Empfangskraft bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher und Gäste. Deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent tragen dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert und alle Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, der dazu beiträgt, die Werte und die Kultur unseres Unternehmens nach außen zu tragen.

• Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation (Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon).
• Bearbeitung des Postein- und Postausgang sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und die Bearbeitung unseres Info-Postfachs. 
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination und Planung der Raumpflegekräfte. 
• Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Datenpflege.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- / Empfangsbereich?
• Du bist teamfähig, aufgeschlossen, engagiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?
• Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem sympathischen, freundlichen und engagierten Auftreten?
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen sind kein Problem?
• Du besitzt einen hohen Grad an Genauigkeit und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise?